En este artículo aprenderás cómo personalizar el Certificado Laboral en la Nómina de Loggro, revisar su vista previa y generarlo correctamente para tus empleados vinculados, paso a paso y de forma sencilla.
¿Para qué sirve la personalización del Certificado Laboral?
La personalización del Certificado Laboral te permite adaptar el documento a la información real de tu empresa, incluir observaciones adicionales y definir la firma de la persona responsable. Esto garantiza que los certificados que entregues a tus empleados sean claros, formales y alineados con la información corporativa.
Ruta para personalizar el Certificado Laboral
Para iniciar la configuración, sigue esta ruta dentro de la plataforma: Configuración → Personalizar Certificado Laboral.
Desde allí podrás visualizar una vista previa y definir los datos que aparecerán en el certificado.
Sección de Vista Previa del Certificado Laboral
En la parte izquierda de la pantalla encontrarás una vista previa del certificado. Esta información es solo un ejemplo y no corresponde necesariamente a datos reales de la compañía o del empleado.
En esta sección se muestran los siguientes elementos:
Información de la empresa
Logo de la compañía, tomado desde Configuración → Organización.
Nombre legal y número de identificación.
Dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico registrados en la organización.
Información general del certificado
Fecha de expedición del certificado.
Persona o entidad a quien va dirigido el documento.
Datos del empleado
Nombre completo.
Número de documento de identificación.
Fecha de vinculación a la empresa.
Tipo de contrato.
Cargo desempeñado.
Salario mensual.
Bonos Canasta, en caso de que el empleado los tenga registrados como novedad de pago (se mostrará su valor mensual).
Firma del responsable
En la parte inferior del certificado se visualizarán:
Firma.
Nombre.
Cargo de la persona encargada de generar el certificado.
Importante:
Al generar el certificado para un empleado específico, el sistema reemplazará el ejemplo por la información real registrada en la plataforma.
Sección de Personalización del Certificado Laboral
En la parte derecha de la pantalla podrás ajustar los elementos personalizables del certificado:
Observación adicional: Agrega un texto complementario que será visible en todos los certificados generados (por ejemplo, aclaraciones o notas institucionales).
Firma del responsable:
Adjunta la imagen de la firma.
Define el nombre y el cargo de la persona que expide el certificado.
Estos datos aparecerán automáticamente en los certificados que generes.
Cómo generar el Certificado Laboral para un empleado
Una vez realizada la personalización, puedes generar el certificado desde dos lugares:
Opción 1: Desde el perfil del empleado
Haz clic sobre el empleado.
Dirígete a la sección Descarga de Certificados.
Selecciona Generar Certificado Laboral.
Opción 2: Desde la Gestión de Empleados
Ingresa a Gestión de Empleados Vinculados.
Haz clic en los tres puntos (⋮) del empleado.
Selecciona Generar Certificado Laboral.
Requisito importante para generar certificados
Solo es posible generar Certificados Laborales para empleados que se encuentren en estado “Vinculado” a la organización.
Si el empleado no está vinculado, el sistema no permitirá la generación del documento.
Recomendaciones finales
Verifica que la información de la empresa esté correctamente configurada en Configuración → Organización.
Asegúrate de que los datos del empleado estén actualizados antes de generar el certificado.
Utiliza la vista previa para validar el diseño y la información antes de emitir certificados oficiales.