En esta guía aprenderás cómo configurar correctamente la contabilización de la Nómina en Loggro, identificando dónde se registran los devengados, deducciones, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales, de forma clara y paso a paso.

¿Qué es la contabilización de la nómina y por qué es importante?

La contabilización de la nómina permite que todos los movimientos generados al liquidar la nómina queden registrados en las cuentas contables correctas.

Con una correcta configuración podrás:

Garantizar información contable confiable.
Facilitar la conciliación con contabilidad.
Cumplir con obligaciones legales y financieras.

Recomendación: estas configuraciones deben realizarse con el apoyo de tu contador, según los criterios contables de tu organización.

Ruta para configurar la contabilización de la Nómina

Para acceder a esta configuración:

Ingresa a Configuración.
Selecciona Contabilización Nómina.

El sistema mostrará una ventana con tres pestañas principales:

Devengados
Deducciones
Prestaciones sociales, Seguridad social y Parafiscales

Desde cada pestaña podrás definir o modificar las cuentas contables.

Contabilización alterna (opcional)

Loggro te permite definir una contabilización alterna para la nómina.

Esta opción es útil si:

No llevas la contabilidad directamente en Loggro.
Necesitas exportar la información a otro sistema contable.

Una vez configurada, podrás consultar las cuentas alternas en: Reportes → Lista de Comprobantes Contables

Pestaña 1: Contabilización de Devengados

En esta sección se configuran todos los conceptos relacionados con los ingresos del empleado.

La contabilización puede definirse por área, permitiendo un mejor control de costos.

Salario

Configura las cuentas contables para:

Salario Ordinario
Salario Integral
Apoyo a Aprendices

Debes hacerlo para cada área de la organización

Pagos constitutivos de salario

Define la cuenta contable, por área, para conceptos como:

Comisiones
Bonificación constitutiva de salario
Incentivos

Auxilios salariales y no salariales

Configura las cuentas contables para:

Auxilios salariales
Auxilios no salariales
Auxilio de transporte
Auxilio de conectividad

Horas extras y recargos

Aquí defines la contabilización para conceptos como:

Recargo nocturno
Horas extras diurnas y nocturnas
Horas extras festivas
Festivos compensados y no compensados

Cada concepto puede configurarse por área.

Incapacidades y licencias

Selecciona la cuenta contable correspondiente para:

Incapacidades
Licencias

Aplica según el área del empleado.

Bonificaciones no constitutivas de salario

Define la cuenta contable para las bonificaciones que no hacen parte del salario.

Indemnizaciones y otros devengados

Indemnización
Otros devengados en valor
Los conceptos personalizados creados en la nómina aparecerán disponibles para asignar su contabilización.
Otros devengados sin efecto en pagos

Bonos canasta

Bonos canasta: cuenta para registrar el gasto o costo.
Contrapartida bonos canasta: registra el uso de los bonos adquiridos previamente.

Salarios por pagar a empleados

Configura la cuenta donde se registrará el neto a pagar al empleado.

Esta cuenta se usa tanto en:

Liquidación de nómina.
Liquidación definitiva.

Para conservar los cambios, haz clic en Guardar.

Pestaña 2: Contabilización de Deducciones

En esta pestaña se configuran las cuentas de todos los descuentos aplicados al empleado.

Deducciones más comunes

Configura la contabilización para:

Aportes a seguridad social del empleado (Salud y Pensión, incluye Fondo de Solidaridad)
Retención en la fuente
Aportes voluntarios a pensión
Aportes AFC