En el plan Nómina PLUS 100+, Loggro te permite pagar la nómina de tus empleados utilizando varias cuentas bancarias, ya sea por bancos diferentes o según la necesidad de tu empresa.
En esta guía aprenderás cómo configurar las cuentas, asociarlas a los empleados y realizar el pago de nómina correctamente.
Requisitos previos
Antes de iniciar, verifica:
Tener activo el plan Nómina PLUS 100+.
Contar con las cuentas bancarias desde las que deseas pagar.
Si usas ERP Loggro, las cuentas deben crearse directamente desde el ERP.
Paso 1: Activar la opción de pagos desde múltiples cuentas bancarias
Ingresa a Configuración → Organización → pestaña Parámetros.
Activa la opción “¿Es posible que la organización pague la nómina utilizando diferentes cuentas bancarias?” marcando Sí.
Haz clic en el enlace para definir las cuentas bancarias disponibles.
Paso 2: Registrar las cuentas bancarias para el pago
En la ventana que se abre:
Ingresa los datos de la cuenta:
Número de cuenta
Tipo: ahorros o corriente
Banco correspondiente
Haz clic en Adicionar.
Verifica la lista de cuentas registradas en la parte inferior.
Para editar una cuenta, haz clic en el icono de lápiz
. Para eliminarla, haz clic en la papelera
.
Información adicional según el banco:
Bancolombia o Sudameris: Debes diligenciar el formato de transferencia.
Scotiabank Colpatria: Selecciona un Formato / Medio de Pago, e ingresa clave y oficina.
Banco de Bogotá: Selecciona el Formato / Medio de Pago desde la lista desplegable.
Paso 3: Asociar las cuentas bancarias a cada empleado
En la ventana de configuración, haz clic en el enlace “Para asociar a los empleados las cuentas bancarias a través de las cuales se les realiza el desembolso de pago de nómina”.
Se abrirá una nueva ventana con la siguiente información:
Cuenta bancaria asociada al empleado
Empleado y Nombre del empleado
Centro de costo
Área
Cargo
Marca la casilla de la izquierda junto al empleado.
Haz clic en Asociar Cuenta Bancaria.
Selecciona la cuenta bancaria correspondiente y confirma con Aceptar.
Una vez asociada, podrás ver el cambio aplicado en la lista.
Paso 4: Realizar el pago de nómina desde múltiples cuentas
Al procesar la nómina, el sistema mostrará el aviso: “¿Deseas desembolsar el pago de nómina desde las cuentas bancarias asociadas previamente a cada empleado?”
Opción 1: Seleccionar “Sí”
El sistema mostrará automáticamente:
La cuenta bancaria asociada a cada empleado
El valor correspondiente a pagar
Haz clic en Pagar para finalizar.
Opción 2: Seleccionar “No”
Se abrirá una ventana con la cuenta principal de la empresa.
Si deseas pagar desde una sola cuenta:
Verifica la información.
Haz clic en Adicionar y luego en Pagar.
Si deseas pagar desde varias cuentas manualmente:
Selecciona la Cuenta Bancaria desde el menú desplegable.
Ingresa:
Valor a pagar
Fecha de pago
Haz clic en Adicionar (luego cambiará a Actualizar para modificaciones).
Repite estos pasos para todas las cuentas necesarias hasta completar el pago neto total.
En la parte inferior podrás:
Ver la lista de cuentas utilizadas
Editar (icono de lápiz
)Eliminar (icono de papelera
)
Cuando todo esté correcto, haz clic en Pagar.
Paso 5: Consultar pagos realizados y cuentas utilizadas
Después del pago puedes verificar la información desde:
1. Pago de Nómina: Verás una columna indicando la cuenta bancaria con la que se pagó a cada empleado.
2. Nómina → Gestión Pagos de Nómina:
Ubica el pago en el historial.
Selecciona Exportar → Detalle de Pagos por Conceptos para ver la cuenta utilizada en cada desembolso.
Consideraciones importantes
Si pagas desde varias cuentas, el sistema generará tantos archivos (planos) como bancos sean necesarios para la dispersión.
Se generan tantos egresos como cuentas se utilicen para el pago.
En Loggro Pymes, se generará un comprobante de egreso por cada cuenta utilizada.
En la ventana de Pago de Nómina (estado: pagado) puedes ver la columna con número de egreso para cada empleado.
