¿A quién va dirigida esta guía?
Esta guía está pensada para administradores de empresas y personal de gestión humana que utilizan Loggro Nómina sin tener contratado el módulo ERP Pymes. Si al registrar tu plan de cuentas encuentras campos que no sabes cómo configurar, aquí encontrarás la solución.
¿Qué es el plan de cuentas y por qué importa esta configuración?
El plan de cuentas es la estructura contable que define cómo se clasifican y registran los movimientos financieros de tu empresa. Al configurarlo, algunos campos solicitan información sobre cómo se manejará el saldo contable.
Si tu empresa no tiene contratado el módulo ERP Pymes, ciertos campos de manejo de saldo no aplican para tu operación y deben configurarse correctamente para evitar errores al guardar.
¿Cuáles son los campos que debes configurar?
Al registrar el plan de cuentas, encontrarás cuatro campos relacionados con el manejo de saldo:
Campo | ¿Qué representa? |
Tercero | Identifica la persona o empresa asociada al movimiento contable |
Centro | Hace referencia al centro de costo o unidad de negocio |
Documento | Tipo de documento soporte del movimiento |
Concepto | Categoría o descripción del concepto contable |
¿Qué debes hacer si no tienes ERP Pymes?
Regla principal
Si tu empresa no maneja ERP Pymes, todos los campos de manejo de saldo mencionados anteriormente deben marcarse como Opcional.
Esta configuración aplica específicamente para empresas que operan sin módulo de contabilidad integrado.
Paso a paso
Ingresa al módulo de Nómina en tu plataforma Loggro.
Dirígete a la sección de Plan de cuentas.
Al crear o editar una cuenta, ubica los campos: Tercero, Centro, Documento y Concepto.
Para cada uno de estos campos, selecciona la opción Opcional.
Guarda los cambios.
¿Por qué es importante marcarlos como opcionales?
Si estos campos quedan configurados como obligatorios y tu empresa no utiliza ERP Pymes, el sistema puede generar errores al intentar registrar movimientos, ya que exigirá información contable que no está disponible en tu plan.
Marcarlos como Opcional permite que la plataforma funcione correctamente según el tipo de configuración de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si tengo contratado ERP Pymes?
En ese caso, esta configuración no aplica. Los campos de manejo de saldo se configuran según las necesidades contables de tu empresa dentro del módulo ERP.¿Puedo cambiar esta configuración después?
Sí. Puedes editar el plan de cuentas en cualquier momento desde la sección correspondiente en Loggro Nómina.¿Esta configuración afecta mi nómina?
No directamente. Esta configuración es contable y determina cómo se registran los saldos, pero no interrumpe el procesamiento de la nómina.