El Módulo de Configuración te permite administrar la información base de tu organización, clasificar empleados, crear conceptos de nómina y gestionar usuarios. Esta guía te ayudará a entender para qué sirve cada opción y cómo utilizarla correctamente.
1. ¿Qué puedes hacer en el Módulo de Configuración?
Dentro de este módulo encontrarás seis secciones principales:
Organización
Centros
Empleados
Conceptos de Nómina
Usuarios
A continuación se explica cada una en detalle y cómo usarlas.
2. Organización
¿Para qué sirve esta opción?
En Organización puedes ver y editar la información que registraste al iniciar la configuración de Nómina Lite:
Información General de la Empresa
Parámetros de la Organización
¿Qué puedes modificar aquí?
Puedes ajustar algunos campos si tu empresa cambia datos legales, administrativos o de operación.
Ejemplo: actualizar la dirección, contacto principal o parámetros legales específicos.
3. Centros
¿Qué son los Centros?
Los Centros te permiten clasificar a tus empleados según el área o dependencia a la que pertenecen dentro de la empresa.
Esto facilita la organización interna y la asignación de costos de nómina.
¿Cuándo se usan?
Al crear un empleado, deberás seleccionar el centro correspondiente dentro de su información laboral.
¿Necesitas crear nuevos Centros?
Puedes hacerlo desde esta misma opción.
4. Empleados
¿Qué puedes hacer aquí?
Desde esta sección puedes realizar la creación individual de empleados en el sistema.
¿Qué información te solicitará el sistema?
Al ingresar un empleado deberás completar datos como:
Información personal
Información laboral
Salario
Centro al que pertenece
Condiciones del contrato
Para conocer mas información del proceso da clic aquí.
5. Conceptos de Nómina
¿Qué encontrarás aquí?
Nómina Lite incluye conceptos de nómina predeterminados, usados por la mayoría de las empresas. Estos se utilizan para clasificar valores en el archivo de transmisión a la DIAN como:
Devengados
Deducciones
¿Puedes crear conceptos nuevos?
Sí. Si tu empresa maneja conceptos adicionales como:
Convenios
Libranzas
Beneficios especiales
Puedes crearlos desde esta ventana. Para más información da clic aquí.
6. Usuarios
¿Para qué sirve esta opción?
En Configuración → Usuarios puedes consultar los datos del usuario actual con el que ingresas al sistema.
Importante (planes de Nómina Lite)
Puedes crear usuarios adicionales.
Sin embargo, solo uno puede estar activo, ya que el plan de Nómina Lite incluye 1 usuario.
Los usuarios adicionales quedarán automáticamente en estado Inactivo.
Esto es útil si más adelante planeas migrar a un plan con más capacidad de usuarios.
7. Resumen rápido
Organización: modifica la información general y parámetros iniciales.
Centros: clasifica empleados por área o dependencia.
Empleados: crea empleados de forma individual.
Conceptos de Nómina: visualiza y crea conceptos que usarás en la transmisión.
Usuarios: administra el usuario activo del sistema.