En este artículo aprenderás qué son los Centros en Loggro Nómina, para qué se utilizan y cómo crearlos paso a paso, de manera clara y sencilla, incluso si no tienes conocimientos técnicos.
¿Qué son los Centros en Loggro Nómina?
Los Centros permiten clasificar y organizar a los empleados según el área, dependencia o centro de costo al que pertenecen dentro de la organización.
Esta clasificación es fundamental para:
Organizar la información de nómina por áreas.
Facilitar el análisis de costos laborales.
Mantener una estructura clara y ordenada en la gestión administrativa.
¿Cuándo necesitas crear nuevos Centros?
Debes crear Centros adicionales cuando:
Tu empresa cuenta con varias áreas, sedes o dependencias.
Necesitas separar costos de nómina por departamento.
La estructura organizacional ha cambiado.
Ruta para crear Centros en la Nómina de Loggro
Para iniciar el proceso de creación:
Ingresa a Configuración.
Selecciona Centros.
Haz clic en Nuevo Centro.
El sistema abrirá una nueva ventana para registrar la información del Centro.
Paso a paso para crear un Centro
Los campos marcados con (*) son de diligenciamiento obligatorio.
Paso 1: Define el código del Centro
Centro (*)
Ingresa el código con el que identificarás el Centro de costo.
Puedes continuar con el consecutivo de los Centros ya creados.
Ejemplo: Centro 05.
Paso 2: Asigna el nombre del Centro
Nombre Centro (*)
Registra un nombre claro y representativo.
Este nombre será visible en todas las ventanas de Loggro Nómina donde debas asociar un Centro a un empleado.
Paso 3: Agrega una descripción (opcional)
Descripción
Puedes incluir una descripción adicional para mayor claridad.
Este campo permite hasta 300 caracteres.
Paso 4: Verifica el estado del Centro
Estado (*)
Para poder utilizar el Centro, debe estar en estado Activo.
Si en algún momento no lo necesitas, podrás cambiar su estado posteriormente.
Paso 5: Guarda la información
Haz clic en Guardar para finalizar el proceso.
Una vez guardado, el nuevo Centro quedará visible en el listado de Centros y estará disponible para ser asignado a los empleados.
Recomendaciones finales
Usa códigos y nombres consistentes para facilitar la gestión y los reportes.
Mantén activos solo los Centros que realmente utilices.
Revisa periódicamente la estructura de Centros para que refleje la realidad de tu organización.
Con esta configuración, podrás gestionar tu nómina de forma más organizada y alineada con la estructura de tu empresa.