La liquidación definitiva extemporánea te permite finalizar el contrato de un empleado con una fecha anterior al último día pagado en la nómina comercial. Esta función es útil cuando necesitas ajustar la fecha de retiro sin afectar la continuidad del proceso de nómina.
A continuación, encontrarás una guía clara paso a paso y todo lo que debes tener en cuenta para realizar este proceso correctamente.
¿Cuándo se utiliza una liquidación definitiva extemporánea?
Esta opción aplica únicamente para empresas que usan Nómina Comercial y necesitan:
Finalizar el contrato de un empleado antes del último día pagado en la nómina.
Registrar retiros en meses de 31 días donde anteriormente el sistema no permitía finalizar el contrato antes del día 31.
Ejemplo:
Si el mes tiene 31 días, ahora puedes finalizar el contrato con fecha 30, incluso si la nómina ya está liquidada hasta el 31.
Requisitos previos
Antes de realizar la liquidación extemporánea, ten en cuenta:
La organización debe tener configurado el esquema de Pago de Nómina Comercial.
Debes realizar el proceso desde la ficha del empleado, usando las acciones disponibles.
No está disponible para finalización de contrato masiva.
Paso a paso para realizar la finalización extemporánea
Ingresa al módulo Gestión de Empleados.
Busca y selecciona el empleado al que deseas finalizar.
En las acciones del empleado, selecciona Finalizar contrato.
Ingresa la fecha de finalización, incluso si es anterior al último día pagado de la nómina.
Revisa los datos y haz clic en Guardar para confirmar la operación.
El sistema permitirá la finalización sin generar errores, incluso en meses de 31 días.
Consideraciones importantes
Este proceso solo aplica para finalizaciones individuales desde Gestión de Empleados.
No se puede utilizar en procesos de finalización masiva.
Si la nómina ya se encuentra aprobada o cerrada, asegúrate de verificar los ajustes correspondientes según tu flujo interno de nómina.