En esta guía aprenderás cómo consultar, revisar y exportar las novedades asociadas a un empleado, tanto pendientes de pago como ya pagadas, de forma clara y paso a paso. Está diseñada para administradores y personal de gestión humana que necesitan acceder a esta información de manera rápida y confiable.
¿Qué son las novedades asociadas a un empleado?
Las novedades son registros que afectan la nómina de un empleado, como ingresos, deducciones, incapacidades, préstamos o ajustes especiales. Estas pueden encontrarse pendientes de pago o ya liquidadas en un periodo específico.
Consultar estas novedades te permite:
Validar información antes de la nómina.
Hacer seguimiento a pagos realizados.
Identificar valores pendientes.
Exportar reportes para análisis o auditoría.
Ruta para consultar las novedades del empleado
Para iniciar la consulta, sigue esta ruta en el sistema: Reportes → Novedades Asociadas al Empleado.
Paso 1: Selecciona el tipo de novedades a consultar
Al ingresar, se abrirá una nueva ventana con dos pestañas principales:
Novedades Pendientes de Pago
Novedades Pagadas
Cada pestaña te permite consultar la información según el estado de la novedad.
Paso 2: Busca las novedades del empleado
En cualquiera de las pestañas:
Ingresa el número de identificación del empleado.
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará el listado de novedades registradas para ese empleado.
Tip: Si no ves toda la información, desplázate hacia la derecha usando la barra de desplazamiento inferior para visualizar todos los campos.
Campos disponibles en el reporte de novedades
A continuación, se explica de forma sencilla cada uno de los campos que puedes encontrar:
Para visualizar todos los campos debes desplazarte a la derecha con ayuda de la barra inferior:
Concepto: Nombre de la novedad registrada.
Tipo de Concepto: Clasificación del concepto (ingreso, deducción, etc.).
Informado en: Forma en que se registró la novedad: horas, días, valor o rango de fechas.
Horas: Número de horas, si la novedad fue informada en horas.
Días: Cantidad de días, cuando aplica.
Valor: Valor monetario asociado a la novedad.
Número de Veces: Cantidad de veces que se aplicará la novedad.
Aplicar esta Novedad en: Periodo de pago en el que se aplica o aplicó.
Id. Contacto / Nombre de Contacto: Información del contacto asociado (por ejemplo, en libranzas u otras deducciones).
Pagar al Inicio: Indica si la novedad se paga al inicio del periodo.
Fecha de Inicio / Fecha de Fin: Rango de fechas de la novedad, cuando aplica.
Nro. Incapacidad: Número de incapacidad asociado, si existe.
Es Prórroga: Indica si la novedad es una prórroga de otra anterior.
Vlr. Préstamo o Saldo: Valor del préstamo o saldo pendiente.
Esta novedad se ha pagado: Número de veces que ya se ha pagado la novedad.
Acciones: Opciones disponibles según el estado de la novedad.
Acciones disponibles según el estado de la novedad
Para Novedades Pendientes de Pago
Ver Novedad: Permite consultar y modificar la información de la novedad, ya que aún no ha sido pagada.
Para Novedades Pagadas
Ver Novedad: Permite consultar la información, pero no realizar modificaciones.
Ver dónde fue pagada la novedad: Al hacer clic en los tres puntos de la columna de acciones, puedes identificar el comprobante contable donde se realizó el pago.
El sistema abrirá una nueva ventana mostrando el número del comprobante.
Cómo exportar el reporte de novedades
Puedes exportar la información tanto de Novedades Pendientes de Pago como de Novedades Pagadas siguiendo estos pasos:
Ubícate en la pestaña que deseas exportar.
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Exportar.
El sistema descargará automáticamente un archivo en Excel con los datos que se visualizan en pantalla, ideal para:
Análisis interno.
Soporte contable.
Reportes de gestión humana.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el estado de la novedad antes de realizar modificaciones.
Usa la exportación a Excel para mantener respaldos y controles internos.
Si una novedad ya fue pagada, solo podrá ser consultada, no editada.
Con esta guía podrás consultar, validar y exportar las novedades asociadas a un empleado de forma rápida y segura, optimizando tus procesos de nómina y gestión humana.