El reporte Histórico de Incapacidades te permite consultar, exportar y analizar todas las incapacidades registradas para tus empleados dentro de un rango de fechas específico.
Es ideal para validar novedades, pagos y trazabilidad de la información.
1. Cómo acceder al reporte
Ingresa a Reportes → Otros Reportes.
Selecciona Histórico de Incapacidades desde la lista desplegable.
2. Cómo realizar la consulta
Al ingresar al reporte, se habilitan los parámetros que definen el período a consultar:
Año y Mes Desde: Selecciona el año y mes inicial del análisis.
Año y Mes Hasta: Selecciona el año y mes final.
Una vez configurados estos filtros, haz clic en Buscar para generar el reporte.
3. Información que muestra el reporte
El sistema mostrará todas las incapacidades que coincidan con el rango definido. En los resultados encontrarás las siguientes columnas:
Empleado: Nombre del empleado al que pertenece la incapacidad.
Identificación: Documento del empleado.
Concepto: Concepto asignado a la incapacidad.
Tipo de Incapacidad: Maternidad, enfermedad general, accidente de trabajo, entre otros.
Días: Número total de días otorgados.
Valor Pagado: Monto pagado según los días aplicados.
Fecha de inicio de la novedad: Fecha en que inicia la incapacidad.
Fecha de fin de la novedad: Fecha en que finaliza la incapacidad.
Fecha de inicio del pago: Día en que comienza el pago de la novedad.
Fecha de fin del pago: Día en que termina el pago de la novedad.
Nro. de incapacidad: Número asignado a la incapacidad registrada.
Es prórroga de: Indica si la incapacidad corresponde a una prórroga y muestra el número de la incapacidad inicial.
3. Más Opciones: Exportar o Enviar por correo
Desde el menú Más Opciones puedes:
Exportar: Descarga un archivo Excel con toda la información generada en el reporte.
Enviar por correo: Envía el reporte por correo electrónico al usuario que está realizando la consulta.
