En esta guía aprenderás cómo crear roles personalizados y asignar permisos en el módulo de Nómina, para controlar qué puede ver y hacer cada usuario dentro del sistema de forma segura y organizada.
¿Qué son los roles y permisos en Nómina?
Los roles permiten definir un conjunto de permisos que se asignan a los usuarios según su función en la empresa (por ejemplo: auxiliar, jefe de talento humano o auditor).
Con una correcta configuración de roles puedes:
Proteger la información sensible de nómina
Evitar accesos no autorizados
Facilitar el trabajo de cada usuario, mostrando solo lo que necesita
Roles predeterminados del sistema
El sistema incluye dos roles creados por defecto:
Administrador
Contador
Importante: Estos roles no se pueden modificar ni eliminar, ya que hacen parte de la configuración base del sistema.
¿Cuándo crear un nuevo rol?
Debes crear un nuevo rol cuando necesites:
Asignar permisos personalizados a un usuario
Limitar el acceso solo a ciertas opciones del módulo de Nómina
Diferenciar funciones entre distintos colaboradores
Paso a paso: cómo crear un nuevo rol en Nómina
Paso 1: Ingresa a la configuración de roles
Ve al menú Configuración
Haz clic en Roles
Aquí podrás ver:
La lista de roles existentes
El estado de cada rol (activo o inactivo)
Paso 2: Crea un nuevo rol
Haz clic en el botón Nuevo rol.
En la nueva ventana, escribe el nombre del rol.
Ejemplo: Auxiliar de Nómina, Gestión Humana, Auditor.
Paso 3: Asigna los permisos del rol
En la parte inferior verás una estructura de módulos del sistema, organizada en carpetas.
Cómo funcionan los permisos:
Cada módulo contiene varias opciones
Puedes desplegar una carpeta para ver todos sus permisos
Al activar una carpeta completa, se habilitan todos los permisos incluidos
También puedes activar o desactivar permisos de forma individual
Colores de los permisos:
🟢 Verde: permiso activo
⚪ Gris: permiso inactivo
El botón seleccionador 
te permite activar o desactivar permisos dentro de una misma carpeta.
Ejemplo práctico
Es posible que el módulo de Nómina aparezca como activo, pero no tenga todos los permisos habilitados.
Esto significa que:
El usuario tendrá acceso solo a las opciones activadas (en verde)
Las opciones en gris no estarán disponibles para ese rol
Este tipo de configuración es ideal para dar accesos parciales y controlados.
Paso 4: Guarda la configuración
Revisa cuidadosamente los permisos asignados
Haz clic en Guardar, ubicado en la parte superior derecha
Con esto, el nuevo rol quedará creado y listo para ser asignado a los usuarios.
Recomendaciones finales
Define los roles según las responsabilidades reales de cada usuario
Evita asignar permisos innecesarios
Revisa periódicamente la configuración de roles para mantener la seguridad.
Si necesitas más ayuda para asignar roles a usuarios o resolver problemas de acceso, consulta los artículos relacionados en la base de conocimientos.