En Nómina Loggro puedes consultar de forma rápida y clara los días de vacaciones disponibles de tus empleados. Este reporte te ayuda a tomar mejores decisiones en la gestión del talento humano y a mantener informados a tus colaboradores sobre su saldo de vacaciones.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo realizar la consulta, exportar la información y notificar a los empleados.
¿Para qué sirve el reporte de Días Disponibles de Vacaciones?
Este reporte te permite:
Conocer cuántos días de vacaciones tiene disponibles cada empleado.
Consultar la información a una fecha específica.
Revisar el detalle de vacaciones causadas, pagadas y ausentismos.
Exportar la información a Excel.
Notificar automáticamente a los empleados sobre sus días disponibles.
Paso a paso: Consultar los días disponibles de vacaciones
Paso 1: Ingresa al reporte
Accede al menú principal de Nómina Loggro.
Dirígete a Reportes → Días Disponibles de Vacaciones.
Al ingresar, el sistema abrirá una nueva ventana con diferentes filtros de consulta.
Paso 2: Selecciona la fecha de consulta
En el campo Fecha, selecciona la fecha hasta la cual deseas consultar los días de vacaciones.
Puedes hacerlo dando clic en el ícono del calendario.
Una vez definida la fecha, haz clic en Buscar.
En la parte inferior se mostrará el listado de empleados con los días de vacaciones disponibles a la fecha seleccionada.
Información que muestra el reporte
El reporte se presenta en columnas con información clave para cada empleado:
Identificación y Nombre: Número de documento y nombre del empleado.
Fecha de Contratación: Fecha en la que el empleado fue vinculado, según la configuración del sistema.
Días de Vacaciones al: Fecha hasta la cual se está realizando la consulta.
Días Laborados Contrato: Total de días laborados desde la fecha de contratación.
Días de Ausentismos: Ausencias registradas que afectan el cálculo.
Días Totales de Vacaciones: Total de días de vacaciones que le corresponden al empleado.
Días de Vacaciones Pagadas: Días de vacaciones que ya han sido pagados.
Días Disponibles de Vacaciones:
Resultado de días totales de vacaciones menos días de vacaciones pagadas.
Este último campo es el más importante, ya que indica los días que el empleado aún puede disfrutar.
Exportar el reporte a Excel
Si necesitas trabajar la información fuera del sistema o compartirla:
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Exportar.
El sistema descargará automáticamente un archivo en Excel con toda la información de los empleados incluidos en la consulta.
Notificar a los empleados sobre sus días disponibles de vacaciones
Desde este mismo reporte puedes enviar una notificación por correo electrónico a los empleados para recordarles sus días de vacaciones disponibles.
Paso a paso para enviar la notificación
Haz clic en Más opciones → Notificar Días de Vacaciones Disponibles.
Se abrirá una nueva ventana donde debes:
Indicar los Días Mínimos de Vacaciones para la Notificación.
Finalmente, haz clic en Generar Notificación.
¿Qué información recibe el empleado en el correo?
El correo de notificación incluye:
Fecha de la consulta realizada en el reporte.
Nombre del empleado notificado.
Cantidad de días de vacaciones disponibles.
De esta forma, el empleado recibe información clara y actualizada directamente en su correo electrónico.
Recomendaciones finales
Realiza la consulta antes de aprobar solicitudes de vacaciones, para validar el saldo disponible.
Usa la opción de notificación para fomentar el descanso oportuno y mejorar la planeación interna.
Exporta el reporte a Excel si necesitas análisis adicionales o respaldo de información.
Con este reporte, la gestión de vacaciones en tu empresa será más organizada, transparente y eficiente.