Configura correctamente las horas laborales del mes para que Loggro calcule de forma automática el valor de la hora salarial y las horas extras, de acuerdo con la Ley 2101 del 15 de julio de 2021 sobre la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia.
¿Por qué es importante esta configuración?
La Ley 2101 de 2021 modificó progresivamente la jornada laboral semanal, lo que impacta directamente el cálculo del valor hora en la nómina.
Si este parámetro no está actualizado, los valores de horas ordinarias y extras podrían calcularse de forma incorrecta.
En Loggro, este ajuste se realiza mediante un parámetro de horas laborales mensuales, que el sistema utiliza automáticamente en el proceso de nómina.
Requisitos antes de empezar
Antes de realizar la configuración, ten en cuenta lo siguiente:
Conocer la jornada laboral semanal que aplica en tu empresa.
Verificar desde qué periodo de nómina debe empezar a regir el nuevo valor.
Asegurarte de que el periodo seleccionado no tenga pagos definitivos ya generados.
Paso a paso: Configurar las horas laborales del mes en Loggro
Paso 1: Ingresa a la configuración de la compañía
Ve al menú Configuración.
Selecciona Organización.
Ingresa a la pestaña Parámetros.
En la sección Generales, ubica la opción: “Para definir las horas laborales del mes para tu empresa, según la Ley 2101 de julio 15 de 2021”.
Paso 2: Revisa las horas creadas en el sistema
Al ingresar, se mostrará una ventana con:
Valores de horas mensuales creadas por defecto, según la normatividad vigente.
La fecha desde la cual rige cada valor.
Estos valores pueden usarse tal como están o puedes crear nuevos, según el manejo interno de tu compañía.
Paso 3: Crear un nuevo valor de horas mensuales
Haz clic en el botón Nuevo Valor Horas.
Se abrirá una nueva ventana para registrar la información requerida.
Paso 4: Selecciona las horas laborales del mes
En el campo Horas del Mes, selecciona el valor que corresponda a la jornada semanal de tu empresa.
Las horas mensuales se calculan así:
47 horas semanales → 235 horas mensuales: (47 ÷ 6 × 30)
46 horas semanales → 230 horas mensuales: (46 ÷ 6 × 30)
44 horas semanales → 220 horas mensuales:(44 ÷ 6 × 30)
42 horas semanales → 210 horas mensuales:(42 ÷ 6 × 30)
Importante:
El valor seleccionado será utilizado por el sistema de nómina para calcular automáticamente:El valor de la hora salarial
El valor de las horas extras
Paso 5: Define desde cuándo aplica el nuevo valor
En el campo Año, Mes y Quincena a partir de la cual rige el número de horas mes:
Indica el periodo exacto desde el cual debe aplicarse este valor.
Si el periodo ya tiene pagos definitivos, el sistema no permitirá seleccionarlo.
Paso 6: Guarda la configuración
Haz clic en Guardar.
El nuevo valor quedará visible en la ventana principal y disponible para el cálculo de nómina.
Ejemplo práctico de cálculo del valor hora
Supongamos:
Salario mensual: $1.160.000
Horas del mes seleccionadas: 235
Cálculo del valor hora salarial:
$1.160.000 ÷ 235 = $4.936
Cálculo de una hora extra diurna:
($1.160.000 ÷ 235) × 1,25 = $6.170
Estos cálculos se realizan automáticamente por Loggro una vez configurado el parámetro.
Recomendaciones finales
Revisa este parámetro cada vez que haya cambios normativos o internos en la jornada laboral.
Define correctamente la fecha de inicio, para evitar inconsistencias en la nómina.
Usa siempre los valores que correspondan a la realidad laboral de tu empresa.
Con esta configuración, garantizas que la nómina se calcule de forma correcta, automática y alineada con la normativa vigente, evitando reprocesos y errores en el pago a tus colaboradores.