Esta funcionalidad aplica para el Plan Nómina Plus 100+
¿Qué son los grupos de pago y para qué sirven?
Los grupos de pago te permiten organizar tu nómina según la periodicidad (mensual, quincenal o decadal) y el tipo de calendario (comercial o calendario) que aplique para cada conjunto de empleados.
Crear y usar grupos de pago te ayuda a:
Dividir la nómina en varios ciclos de pago.
Administrar empleados según su periodicidad.
Controlar mejor los procesos y evitar errores.
Crear un grupo de pago
Paso 1: Ingresar a la configuración de grupos
Ve a Configuración → Grupos de Pago.
Haz clic en Nuevo Grupo.
Paso 2: Diligenciar los datos del nuevo grupo
Completa los campos requeridos:
Nombre del Grupo (obligatorio): Escribe un nombre de máximo 20 caracteres alfanuméricos.
Descripción (opcional): Puedes incluir hasta 60 caracteres alfanuméricos.
Periodicidad del Pago (obligatorio): Selecciona una opción de la lista: Mensual, Decadal o Quincenal.
Tipo de Calendario (obligatorio): Elige entre Días Comercial o Días Calendario.
Paso 3: Guardar el nuevo grupo
Cuando termines, haz clic en Guardar.
Asignar empleados a un grupo de pago
Una vez creados los grupos, debes asociar los empleados que pertenecen a cada uno.
Paso 1: Ir a los Grupos de Pago
Entra a Configuración → Grupos de Pago.
Visualiza la lista de grupos creados.
Paso 2: Abrir el módulo de asociación
Haz clic en los tres puntos
ubicados a la derecha del grupo deseado.
Selecciona Asociar empleados al grupo de pagos.
Paso 3: Asociar o desasociar empleados
En la nueva ventana verás:
Empleados no asociados al grupo.
Empleados ya asociados al grupo.
Revisa la columna Asociado, que mostrará Sí o No según corresponda.
Para asociar o desasociar empleados:
Marca la casilla a la izquierda del nombre del empleado.
Haz clic en Asociar Empleados al Grupo.
Confirma los cambios haciendo clic en Sí.
Nota:
Si un empleado no está asociado, quedará asociado.
Si un empleado ya está asociado, será desasociado.
Exportar empleados con su grupo de pago
Puedes descargar un archivo Excel con todos los empleados y los grupos de pago asignados.
Pasos para exportar
Entra a Configuración → Grupos de Pago.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Se descargará un archivo Excel que incluye:
Número de identificación
Nombre del empleado
Centro asociado
Área
Grupo de pago asignado
Realizar un pago de nómina usando grupos de pago
Paso 1: Acceder al módulo de pagos
Ve a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.
Haz clic en Pagar Nómina por Grupos.
Paso 2: Seleccionar el tipo de pago
Elige el pago que necesitas realizar:
Quincenal - Calendario
Quincenal - Comercial
Empleados sin grupo
El sistema calculará la nómina únicamente para los empleados asignados a ese grupo.
Paso 3: Procesar el pago
Ingresa al pago generado
(Ejemplo: Pago Quincenal - Calendario, Pago Quincenal - Comercial).
Verifica que la información sea correcta.
Finaliza el proceso como lo haces habitualmente.
Importante:
Si hay empleados sin un grupo asignado, estos se pagarán de manera habitual, siempre y cuando no existan pagos pendientes en periodos anteriores.