Cuando realizas un pago de nómina, es posible que algunos conceptos no queden contabilizados correctamente. En estos casos, el sistema permite revisar rápidamente qué ocurrió y corregir la contabilización pendiente.
Esta guía te explica paso a paso cómo consultar las contabilizaciones pendientes, identificar errores y solucionarlos de forma correcta.
¿Dónde se consultan las contabilizaciones pendientes?
Para revisar si un pago de nómina tiene conceptos sin contabilizar:
Ingresa a Nómina > Gestión de Pagos de Nómina.
Dirígete a la pestaña Por Pagar o Historial de Pagos, según corresponda.
Ubica el pago de nómina que deseas revisar.
Haz clic en los tres puntos (
) ubicados al lado derecho del pago.Selecciona la opción Ver Contabilizaciones Pendientes.
Escenario 1: El pago está completamente contabilizado
Si el pago no tiene inconsistencias, el sistema mostrará un mensaje indicando que todas las contabilizaciones fueron generadas correctamente.
En este caso, no necesitas realizar ninguna acción adicional.
Escenario 2: Hay conceptos pendientes por contabilizar
Si existe algún concepto con error o sin contabilizar, el sistema abrirá una nueva ventana con el detalle del problema.
Paso 1: Consultar los errores
En la ventana emergente, haz clic en Ver Errores.
Se mostrará una columna en la parte derecha con todos los detalles del error encontrado.
Paso 2: Validar y corregir la cuenta contable
Revisa la información del concepto con error y establece la cuenta contable correcta que debe aplicarse.
Esto suele ser necesario cuando:
Falta una cuenta contable en la configuración.
La cuenta asignada no permite registrar el movimiento.
El concepto fue configurado de manera incompleta.
Paso 3: Ejecutar nuevamente la contabilización
Una vez ajustada la información:
Haz clic en Contabilizar.
El sistema mostrará un mensaje confirmando que el proceso fue relanzado exitosamente.
Verificación final
Después de corregir los errores:
Regresa a la opción Ver Contabilizaciones Pendientes.
Verifica que los conceptos ajustados ya aparezcan como correctamente contabilizados.
Si aún existe algún pendiente, el sistema volverá a mostrar el detalle para que puedas revisarlo nuevamente.
Conclusión
Consultar y corregir contabilizaciones pendientes es un proceso sencillo que te ayuda a garantizar que todos los movimientos contables derivados de la nómina queden correctamente registrados.
Siguiendo estos pasos podrás identificar rápidamente cualquier error, asignar la cuenta correspondiente y ejecutar nuevamente la contabilización sin afectar el resto del proceso.